Programe seu Segundo Cérebro para gerenciar o excesso de informações.
Muitos indivíduos se sentem sufocados pela avalanche de informações enfrentada diariamente. As anotações em cadernos, pedaços de papel, no telefone, artigos, documentos e páginas da web armazenados em lugares como o Evernote, juntamente com o emaranhado de pastas no computador, formam uma lista aparentemente interminável.
“Em um mundo repleto de informações, surge o risco de pobreza de atenção.”
No entanto, essa realidade não precisa ser inevitável. Um conceito chamado “Segundo Cérebro” oferece uma solução. Esse sistema foi criado por Tiago Forte com base no método Zettelkasten, inventado por Niklas Luhmann.
Essa abordagem permite uma melhor organização da vida, facilitando a localização rápida de notas sobre podcasts, cursos, palestras e até mesmo recordações de reuniões e próximas etapas de ação. E o melhor de tudo: não é mais necessário memorizar tudo. Quando surge a necessidade, as informações necessárias podem ser facilmente acessadas a partir do “Segundo Cérebro”.
Forte desenvolveu o método Zettelkasten para a era digital, adaptando-o para lidar com a enorme quantidade de informações provenientes de diversos dispositivos, aplicativos e serviços de mensagens. Ele transformou um método baseado em papel em algo totalmente digital, aproveitando a nuvem para armazenar e recuperar informações de qualquer lugar.
A beleza do “Segundo Cérebro” reside na sua natureza pessoal e única para cada indivíduo. É uma forma de capturar aquilo que interessa, desenvolver ideias, documentar e aprimorar processos, além de fazer conexões entre projetos e informações que, a princípio, podem não parecer relacionadas.
Mas como funciona esse “Segundo Cérebro”? O sistema desenvolvido por Forte consiste em um processo de quatro etapas chamado CODE: Capture (Capturar), Organize (Organizar), Distill (Destilar) e Express (Expressar).
Na etapa de Capturar, é importante anotar insights e ideias que ressoam com o indivíduo ou despertam sua curiosidade. Em seguida, na etapa de Organizar, é necessário classificar as notas em categorias apropriadas e criar oportunidades para revisá-las regularmente, estabelecendo conexões entre diferentes notas e ideias.
A etapa de Destilar é o momento em que o segundo cérebro se transforma de um simples sistema de armazenamento eficiente em um motor de criatividade. Nessa fase, os principais insights são destilados e refinados.
Por fim, a etapa de Expressar permite a materialização das ideias e insights em diferentes formatos, como textos, apresentações, projetos, entre outros. Essa etapa possibilita a comunicação clara e eficaz das informações obtidas através do “Segundo Cérebro”.
Em resumo, o conceito do “Segundo Cérebro” oferece uma abordagem personalizada para lidar com a sobrecarga de informações, permitindo a captura, organização, destilação e expressão de ideias e insights de forma eficiente e criativa.
Gilberto Strafacci Neto
Chief of Strategy da Practia no Brasil (www.practiaglobal.com.br) e Senior Partner do Setec Consulting Group (www.setecnet.com.br). Master Business Essentials CORe Program pela Harvard Business School, MBA em Liderança e Inovação, Engenheiro Mecânico pela Escola Politécnica da Universidade de São Paulo, Master Black Belt, Agile Coach, Design Thinker, Manager 3.0, Certified Six Sigma Master Black Belt pela American Society for Quality (ASQ) e Certified Scrum Master pela Scrum Alliance e Facilitador Certificado LEGO® SERIOUS PLAY®