POSIBILITANDO A TRANSFORMAÇÃO DIGITAL A PARTIR DO MUNDO FÍSICO

Organizações mais rápidas, eficientes e inteligentes com a digitalização

A verdadeira transformação digital exige mudanças drásticas: novas formas de se pensar para uma nova era. A Practia junto da Kodak Alaris possibilitam desbloquear novas formas de se digitalizar processos.

Nossas soluções personalizadas combinam de forma exclusiva ciência de imagem, inteligência artificial e automação avançada de processos para transformar dados não estruturados difusas em informações que criem valor.

Captura de informação que ajuda a dar sentido aos processos

A Kodak Alaris é líder na transformação de documentos físicos e dados digitais, permitindo que você obtenha:

Velocidade

Integre informações mais rapidamente para otimizar processos, aumentar a produtividade e criar mais valor aos clientes.

Precisão

Reduza erros, retrabalho e riscos de negócios com a tecnologia de captura de informações mais precisa do mundo.

Rentabilidade

Melhore seus resultados com confiabilidade econômica, eficiência e soluções inovadoras que simplificam todos os aspectos de sua transformação digital.

Como extrair valor de documentos e informações?
Como integrar o mundo físico ao digital?

Concentrar os investimentos na aquisição de tecnologias que impulsionam a automação de processos para uma intervenção manual mínima resulta em agilidade e consistência e, por fim, em lucratividade para o negócio.

Processos manuais baseados em documentos físicos originais impressos ou cópias, e formulários preenchidos à mão que permitem a validação dos dados em relação aos originais para entrada digitada no sistema, dão origem a uma série de erros que causam insatisfação do cliente, frustração do operador, baixa produtividade e custos acrescidos na execução de tarefas de correcção.

Aqui, compartilharemos algumas alternativas a serem consideradas no gerenciamento da informação para incorporá-la aos processos de negócios e tirar o máximo proveito dela.

Quero saber mais

Caminho do documento e informações

Este diagrama mostra de forma simples como são processados os dados retidos nos documentos. Da esquerda para a direita, indica como se origina e de qual mídia é criada, passando pela conversão, melhoria, classificação, extração e validação, para finalmente ser incorporada aos sistemas de consulta, tomada de decisão, armazenamento e inteligência artificial.

Benefícios para sua empresa

Aceleração

Com automação inteligente que transforma rapidamente grandes volumes de dados em informações que sua empresa pode utilizar.

Melhore a precisão dos dados

Aplicar regras de negócio que eliminem processos manuais e erros humanos que envolvam retrabalho e os riscos de manipulação dos dados.

Economize tempo e dinheiro

Automatizando seus processos legados, reduzindo os requisitos de manutenção de TI e liberando recursos para se concentrar mais em trabalhos de alto valor.

Processos manuais x processos automatizados

A tabela a seguir mostra apenas alguns exemplos das áreas onde as tarefas baseadas em processos manuais são executadas e como elas podem ser automatizadas para obter resultados favoráveis.

Todos estes processos podem ser aplicados às diversas áreas dentro de uma organização e nos diversos ambientes de negócio, por isso adoraríamos falar de forma personalizada às suas necessidades.

PROCESSO MANUAL

PROCESSO AUTOMATIZADO

RESULTADO

Manipular documentos entre pessoas e áreas

Consulta de informação no sistema de forma digital

Efeito TEMPO evitando retrabalhos

Risco de extravio de documentos críticos no arquivamento

Garantir a proteção de arquivos completos e íntegros

EFICIÊNCIA devido a redução de erros

Armazenamento físico incorreto ou incompleto

Precisão no arquivamento dos documentos para consulta

Arquivo CONFIÁVEL e disponivel para pesquisas

Ingresso manual de dados em sistemas com grandes equipes de trabalho

Precisão e facilidade na extração de dados detalhados dos documentos

CUSTOS operacionais rentáveis

Repetição de tarefas manuais por erro

Optimização na execução de tarefas de captura

PRODUTIVIDADE em tarefas e equipes

Quero implementar

Fator Custo & Tempo

As empresas relataram investir antes e depois da digitalização no manuseio de documentos com tarefas como:

Revisão completa do arquivo
Remoção de grampos ou clipes
Disposição por tamanhos e tipos
Indexação e importação
Inspeção adequada na separação

Software integrado para automação de fluxo de trabalho

Automatize seus processos de negócios com tecnologia inteligente de captura de informações que funciona imediatamente e se encaixa perfeitamente em seus processos de negócios.

Capture Pro

Capture e indexe dados críticos e distribua informações mais inteligentes para sistemas ECM e aplicativos de negócios para otimizar o fluxo de trabalho e os processos.

Smart Touch

Elimine a complexidade dos processos de digitalização em várias etapas com a simplicidade de um toque.

Info Input

Use soluções móveis e baseadas na Web projetadas para ajudar as empresas a simplificar a captura de documentos de MFPs, e-mail ou scanners e simplificar a integração de informações nos processos de negócios.

Digitalização inteligente e conectada INfuse

Integre conteúdo de suas várias redes diretamente em processos e sistemas de negócios.

Captura de informações superior para agilizar os processos de negócios

Elimine atrasos e tempos de espera com uma digitalização precisa e perfeita, apoiada por um serviço reconhecido. A tecnologia de digitalização Perfect Page da Kodak Alaris otimiza as imagens, desbloqueando informações mesmo em originais danificados, enquanto nosso premiado caminho de papel SurePath minimiza as etapas manuais e os erros de alimentação. Além disso, você pode contar com o tempo de atividade graças ao nosso serviço e confiabilidade líderes do setor.

Soluções customizadas para transformação de negócios

Onde quer que você esteja em sua jornada de transformação digital, a Kodak Alaris e a Practia podem integrar o software de captura de informações com seus aplicativos para ajudá-lo a atingir seus objetivos estratégicos. Estas são algumas das soluções inovadoras que a nossa equipa desenvolveu.