Onde aplicar gestão de projetos?

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Por Nossa Redação | Gestão e Consultoria

Onde aplicar a Gestão de Projetos? Dentro de uma organização, os projetos estratégicos alinhados aos objetivos do negócio podem originar-se de uma área específica, mas, geralmente são transversais à organização, envolvendo diferentes áreas. Sua gênese normalmente surge das áreas de TI buscando tecnologias que possam resolver essas necessidades de negócio ou de qualquer vertical da organização que identifique um problema que possa ser resolvido aplicando soluções tecnológicas.

Hoje, a transformação digital aplicada à melhoria e sustentabilidade do negócio teve uma aceleração nunca antes vista, onde muitas organizações adotaram a tecnologia como sua principal ferramenta para a otimização de processos, redução de custos e melhoria no atendimento aos clientes. No entanto, nem todas essas iniciativas geraram o retorno ou os resultados esperados devido à falta de priorização ou rigor na sua implementação. É aqui que a Gestão de Projetos participa como parte fundamental do processo, pois busca trabalhar com parâmetros de garantia no cumprimento dos objetivos definidos, na qualidade esperada, no tempo estipulado e dentro dos orçamentos destinados para isso.

Em palavras simples, a Gestão de Projetos é um acompanhamento do processo de transformação tecnológica do negócio desde sua etapa inicial, na gênese do caso de negócio, revisando a viabilidade do projeto, sua execução, até sua implementação.

Alguns dos projetos tecnológicos de negócio mais comuns onde a Gestão de Projetos gera alto valor são:

As etapas da Gestão de Projetos:

Estudo de Viabilidade – Etapa que define a possibilidade de obter benefícios econômicos e estratégicos, assim como as metodologias e áreas envolvidas.

Execução do Projeto – Materialização do planejamento prévio, fazendo uso dos recursos e planos desenvolvidos anteriormente.

Encerramento do Projeto – Avaliação do projeto e se as metas propostas foram alcançadas, a documentação será útil para futuros projetos.

Planejamento do Trabalho – Detalhamento das etapas e tarefas planejadas, bem como dos recursos necessários para o sucesso do projeto.

Acompanhamento do Projeto – Etapa importante onde se verifica o cumprimento das tarefas e se garante a qualidade do projeto.

Benefícios da Gestão de Projetos

Os benefícios da gestão de projetos são variados e entre eles podemos destacar:

Gerencia os recursos
Otimiza os fluxos de trabalho
Coleta dados para projetos futuros
Aumenta o fluxo de dados relevantes entre áreas
Potencializa a comunicação entre as diferentes áreas produtivas
Facilita o trabalho em equipe
Agiliza a resolução de problemas
Fornece dados em tempo real

Para alcançar esses objetivos, é importante fortalecer o trabalho colaborativo, buscando obter a máxima eficiência dos recursos, monitorando em tempo real o progresso e os indicadores-chave de negócios. A seleção e recomendação das plataformas, bem como das metodologias (Ágeis ou Tradicionais), serão feitas com base nas características e necessidades do negócio e no tamanho da organização.

Na Practia Gestão , temos 25 anos de experiência acompanhando organizações da América Latina na criação, orquestração, design e execução de projetos e programas estratégicos. Sabemos como definir e conduzir ao sucesso uma carteira de projetos de investimento em ambientes voláteis, incertos, de mudanças rápidas, de transformação e agilidade. Aplicamos metodologias de gestão híbridas, ágeis e tradicionais em um equilíbrio justo, fornecendo serviços personalizados e escaláveis de acordo com as necessidades da organização, e, acima de tudo, entendendo que o sucesso de toda iniciativa depende das pessoas. Consideramos fundamental incorporar processos de gestão de mudanças para potencializar e antecipar os benefícios esperados de seus projetos de investimento, inovação e/ou crescimento.

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