Afinal, o que é esse tal de VMO?

O que é um VMO (Value Management Office)?

Um VMO (Value Management Office) é uma estrutura organizacional que tem como objetivo garantir que os projetos e iniciativas de uma organização sejam alinhados aos seus objetivos estratégicos e gerem valor para o negócio.

O VMO é responsável por:

Gerenciar o portfólio de projetos e iniciativas da organização. Isso inclui identificar, priorizar e acompanhar os projetos que estão alinhados aos objetivos estratégicos.
Garantir que os projetos e iniciativas sejam bem planejados e executados. Isso inclui fornecer orientação e suporte às equipes de projetos.
Medir o impacto dos projetos e iniciativas. Isso inclui coletar e analisar dados para avaliar o valor gerado pelos projetos.

O VMO pode ser uma estrutura formal ou informal, dependendo das necessidades da organização. Em organizações maiores, o VMO geralmente é uma estrutura formal com um gerente dedicado. Em organizações menores, o VMO pode ser um papel compartilhado por várias pessoas ou até mesmo um processo informal.

PMO: Gestão Centralizada de Projetos

O PMO é uma estrutura organizacional responsável por padronizar e facilitar a gestão de projetos dentro da organização. Ele oferece uma abordagem centralizada, onde as práticas de gerenciamento de projetos são padronizadas, otimizadas e alinhadas aos objetivos estratégicos da empresa.

Vantagens do PMO

Padronização e Consistência: O PMO estabelece padrões e metodologias uniformes para gerenciar projetos, promovendo a consistência nas práticas de gerenciamento em toda a organização.
Melhoria na Tomada de Decisões: O PMO fornece informações claras e relevantes para a alta administração, facilitando a tomada de decisões estratégicas e o alinhamento dos projetos aos objetivos organizacionais.
Eficiência Operacional: A implementação de processos eficazes pelo PMO otimiza o uso de recursos e reduz o desperdício, resultando em maior eficiência operacional

Como evoluir de um PMO para um VMO?

A evolução de um PMO para um VMO é um processo que requer planejamento e execução cuidadosos. Aqui estão algumas etapas que você pode seguir para fazer essa transição:

Determine o nível de maturidade do seu PMO atual. Antes de começar a planejar a transição para um VMO, é importante avaliar o nível de maturidade do seu PMO atual. Você pode usar uma ferramenta de avaliação de maturidade de PMO para ajudar a identificar os pontos fortes e fracos do seu escritório.
Defina os objetivos do seu VMO. O que você espera alcançar com o seu VMO? Você quer melhorar o alinhamento estratégico, o planejamento e a execução de projetos, ou medir o impacto dos projetos? Definir os objetivos do seu VMO ajudará você a desenvolver uma estratégia de transição eficaz.
Desenvolva uma estratégia de transição. Sua estratégia de transição deve definir os passos específicos que você precisa tomar para evoluir para um VMO. Isso pode incluir a criação de uma nova estrutura organizacional, o desenvolvimento de novos processos e a aquisição de novas ferramentas e habilidades.
Comunique a transição para as partes interessadas. É importante comunicar a transição para as partes interessadas, incluindo as equipes de projetos, a liderança da organização e os clientes. Isso ajudará a garantir que todos estejam alinhados aos objetivos e à estratégia do VMO.

Por que evoluir de um PMO para um VMO?

Existem várias razões pelas quais uma organização pode querer evoluir de um PMO para um VMO. Aqui estão algumas das principais razões:

Melhorar o alinhamento estratégico. O VMO pode ajudar a garantir que os projetos e iniciativas sejam alinhados aos objetivos estratégicos da organização. Isso pode ajudar a melhorar a eficiência e o valor dos projetos.
Fornecer orientação e suporte às equipes de projetos. O VMO pode fornecer orientação e suporte às equipes de projetos para garantir que elas sejam bem-sucedidas. Isso pode ajudar a reduzir o risco e o tempo de conclusão dos projetos.
Melhorar a compreensão do impacto dos projetos. O VMO pode coletar e analisar dados para avaliar o impacto dos projetos. Isso pode ajudar a melhorar a tomada de decisão e a priorizar os projetos futuros.

A evolução de um PMO para um VMO pode ser uma tarefa desafiadora, mas também pode ser uma oportunidade para melhorar a eficiência e o valor dos projetos da sua organização.

Gilberto Strafacci Neto

Vice-Presidente do Setec Consulting Group (www.setecnet.com.br) e Chief Strategy Officer da Practia no Brasil (www.practiaglobal.com.br). Master Business Essentials CORe Program pela Harvard Business School, Especialista em Ciência de Dados, MBA em Liderança e Inovação, Engenheiro Mecânico pela Escola Politécnica da Universidade de São Paulo, Master Black Belt, Agile Coach, Design Thinker, Manager 3.0, Certified Six Sigma Master Black Belt pela American Society for Quality (ASQ) e Certified Scrum Master pela Scrum Alliance e Facilitador Certificado LEGO® SERIOUS PLAY® (Ver PERFIL).

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