Os impactos causados pela COVID-19 obrigaram as empresas a rever sua maneira de fazer negócios, reavaliar processos e repensar a forma de entregar projetos com eficácia. Algumas se adaptaram mais rapidamente, com seus profissionais trabalhando remotamente e com o gerenciamento de projetos se adaptando a essa nova forma de trabalho, outras tiveram que lidar com problemas de pessoal, falta de infraestrutura e cancelamentos de negócios.
Agora, com o novo normal tomando forma, chegou o momento de analisar o que realmente funcionou durante a pandemia, quais foram os desafios e o qual o melhor caminho para o gerenciamento de projetos seguir daqui para a frente.
A pandemia deixou clara a importância de contar com um planejamento eficiente, da mesma forma que mostrou o desafio que é fazer isso no meio de uma crise, que pode exigir um remanejamento da equipe para suprir a falta de algum funcionário, atender a possíveis aumentos de demanda ou lidar com a falta de recursos.
Nesse novo normal, a gestão de projetos precisa adotar uma postura ágil e que avalie continuamente os riscos para realizar os ajustes necessários para que os impactos de uma nova crise sejam os menores possíveis.
Na verdade, uma crise pode ser o momento ideal para rever processos ineficientes e criar uma estratégia de gerenciamento de projetos mais eficiente.
Desafios impostos pela COVID-19
Mesmo que muitos projetos tenham continuado durante a pandemia, todos forma impactados de alguma forma, exigindo das empresas uma rápida adaptação. As políticas de isolamento impostas por quase todos os países reduziram a disponibilidade de mão de obra, recursos materiais e equipamentos. Isso dificilmente irá mudar nos próximos meses. Novas ondas de contaminação ainda estão por vir, pelo menos até que as vacinas realmente comecem a surtir o efeito desejado, e é muito difícil calcular se as medidas governamentais trarão bons resultados na reabertura da economia.
As condições de mercado, também, continuam variando sensivelmente, influenciando as cadeias de suprimentos e disponibilidade de pessoal. Dessa forma, as empresas precisam se preparar para situações de insolvência e até mesmo falência de parceiros devido à falta de recursos financeiros, que se tornam cada vez mais escassos devido às incertezas do próprio mercado.
Como entregar projetos durante uma crise
Deixar de cumprir com uma obrigação durante uma crise pode causar mais estragos que a própria crise. E os motivos para isso acontecer vão desde a falta de pessoal qualificado até abordagens ineficazes. E isso, normalmente, significa um aumento nos custos da empresa e uma mancha gigantesca na reputação da marca.
Para a KPMG, projetos com estrutura de entrega claras e liderados por gestores mais experientes têm sido capazes de se adaptarem à realidade atual. A consultoria acredita que haverá uma maior adoção da metodologia Ágil na gestão de projetos exatamente para permitir a maior capacidade de adaptação.
Em um mundo cada vez mais remoto, contar com ferramentas, metodologia e planejamento também contribui para o sucesso da gestão de projetos. Manter uma comunicação transparente, com a equipe trabalhando à distância, pode ser um desafio, mas há diversas ferramentas de videoconferência que mantêm a equipe integrada e permitem a identificação e resolução rápida de problemas.
Essa comunicação, e a troca de informações entre as equipes, precisa ser centralizada para que as equipes envolvidas com o projeto trabalhem, sempre, com os dados mais atualizados. Sem essa centralização, que garanta a coleta e sincronização das informações, a gestão do projeto é prejudicada.
Um sistema de gerenciamento de projetos deve permitir que o gestor do projeto seja capaz de monitorar e acompanhar o projeto, em tempo real, para garantir que o contexto das informações seja mantido atualizado.
Comunicação eficiente, informações sobre o projeto centralizadas e monitoramento constante são essenciais para entregar projetos – durante uma crise ou não.
A Practia ajuda sua empresa e definir e conduzir projetos em um ambiente volátil e incerto, por meio de metodologias de gestão híbridas, ágeis e tradicionais, no equilíbrio certo. Entre em contato e pergunte como podemos ajudar sua empresa.
