CONHEÇA OS BENEFÍCIOS
Equipes em todo o mundo estão escolhendo trabalho remoto. Modern Workplace visa manter as equipes conectadas enquanto trabalham separadamente. A plataforma permite que você converse, se encontre, ligue e colabore em um só lugar.
INTRODUÇÃO
Configure sua área de trabalho
Encontre um espaço em sua casa onde você possa se concentrar. Se você estiver em um lugar com distrações de fundo, use o fundo desfocado no Microsoft Teams para manter a atenção de seus colegas de equipe.
Comunique-se, comunique-se
Seu ritmo para trabalhar online em casa pode ser diferente do que no escritório. Por exemplo, você pode estar tentando equilibrar trabalho e babá ao mesmo tempo. Comunique seus horários aos seus colegas de trabalho para que eles saibam quando entrar em contato com você.
Mantenha limites saudáveis
Sem os sinais normais de um dia de trabalho, como deslocamento, pode ser difícil desconectar. Certifique-se de fazer pausas, hidratar e de a si mesmo a oportunidades de “descansar” do trabalho remoto no final do dia.
ORGANIZAR REUNIONES
Aproveite as vantagens das reuniões online
Certifique-se de que todas as reuniões incluam a opção de ingressar online para que os membros da equipe possam ingressar, independentemente de onde estejam trabalhando. Ative o vídeo para que sua equipe possa interagir cara a cara e se sentir mais conectada.
Considerado inclusivo
Uma grande teleconferência pode tornar difícil para os participantes compartilharem suas opiniões. Pare com frequência para dar tempo para perguntas e lembrar aos participantes que eles podem usar a janela de bate-papo para compartilhar suas idéias.
Grave suas reuniões
Ao iniciar uma reunião, pressione “gravar”. Os membros da equipe que não podem entrar podem assistir mais tarde ou pesquisar a transcrição gerada automaticamente para encontrar informações importantes. Dessa forma, as pessoas podem revisar facilmente o que perderam ou revisar o que precisam.
MANTENERSE CONECTADOS
Reveja o que você perdeu
As conversas rápidas junto ao dispensador de água são o que as pessoas mais sentem falta quando trabalham remotamente. Portanto, conecte-se deliberadamente com seus colegas de trabalho. Pense nas mensagens de bate-papo como bate-papos virtuais no bebedouro e defina um lembrete para se conectar com as pessoas regularmente.
Reúna sua equipe
O trabalho remoto pode criar uma sensação de isolamento. É importante criar oportunidades para que toda a equipe se reúna virtualmente, seja debatendo grandes ideias com o aplicativo Microsoft Whiteboard ou conversas diárias em uma cafeteria virtual.
Divirta-se
Use equipes para incentivar atividades divertidas e desafios para manter seu moral alto. Organizar um concurso de fotos ou parabenizar os funcionários por suas ideias criativas é uma ótima maneira de manter a equipe positiva, envolvida e com energia.
REINVENTAR O CICLO
O ciclo de vida da reunião, desde o agendamento até o acompanhamento, pode ser difícil de gerenciar. A solução de reunião do Microsoft Teams ajuda a automatizar todo o ciclo de vida da reunião e economiza seu tempo para que você possa se concentrar e ter as ferramentas de que precisa para melhorar a produtividade.
MANTENHA TODOS INFORMADOS
Compartilhe sua agenda de reuniões ao enviar convites para reuniões no Teams e converse com os participantes antes da reunião.
CONVIDAR PESSOAS EXTERNAS PARA PARTICIPAR
Organize uma reunião com as equipes e convide qualquer pessoa com um endereço de e-mail comercial ou pessoal válido. Basta clicar no link enviado por e-mail para ingressar na reunião de um navegador da web instantaneamente, sem baixar o Teams ou qualquer outro add-ons.
ACESSE NOTAS E GRAVAÇÕES DE REUNIÕES ANTERIORES
Prepare-se com mais contexto com acesso a notas e gravações de reuniões anteriores.
COMECE SUAS REUNIÕES RAPIDAMENTE COM AS SALAS DE EQUIPE
Inicie reuniões pontualmente com um único toque, desfrute de vídeo e áudio HD de qualidade e compartilhe conteúdo com a sala e participantes remotos facilmente.
ATIVE O VÍDEO PARA SER MAIS PESSOAL
Defina o áudio e o vídeo ao entrar. Ative o vídeo para encorajar os participantes remotos a participarem. Use a tecnologia de fundo desfocado inteligente para encorajar a concentração e minimizar distrações.
COMPARTILHE CONTEÚDO NA PONTA DOS DEDOS E COLABORE
Compartilhe conteúdo e colabore facilmente durante sua reunião, graças à integração perfeita com o Office 365.
CRIAR UMA GRAVAÇÃO
Capture áudio, vídeo e atividades de compartilhamento de tela gravando suas reuniões em equipes. A transcrição automática permite que você reproduza reuniões e encontre pontos de discussão importantes na transcrição.
COMPARTILHAR GRAVAÇÕES E NOTAS
Para se manter organizado, carregue suas gravações e notas de reuniões no mesmo tópico de reunião do Teams para gravar tudo em um só lugar.
CHAT COM ASSISTENTES
Acompanhe através do bate-papo do Teams e mantenha as atualizações futuras no contexto.
AGENDE SUA PRÓXIMA REUNIÃO
Agende reuniões adicionais rapidamente com o aplicativo Teams ou Outlook.
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