CONHEÇA OS BENEFÍCIOS

Equipes de todo o mundo estão escolhendo trabalho remoto, O local de trabalho moderno visa manter as equipes conectadas, enquanto trabalha separadamente. A plataforma permite que você converse, conheça, ligue e colabore em um só lugar. Basta clicar abaixo para se inscrever e começar a usar equipes gratuitamente hoje.

Aqui estão algumas dicas para trabalhar em casa:

INTRODUÇÃO

Encontre um espaço em sua casa onde possa se concentrar. Se você se encontrar em um local com distrações em segundo plano, use o fundo desfocado do Microsoft Teams para manter a atenção de seus colegas de equipe.

ORGANIZAR REUNIÕES

Certifique-se de que todas as reuniões incluam uma opção para participar online, para que os membros da equipe possam participar, independentemente de onde estejam trabalhando. Ative o vídeo para que sua equipe possa interagir pessoalmente e se sentir mais conectado.

PERMANEÇA CONECTADO

As conversas rápidas na hora do cafezinho, são as que as pessoas mais sentem falta ao trabalhar remotamente. Então, conecte-se deliberadamente com seus colegas de trabalho. Pense nas mensagens de bate-papo como bate-papo virtuais do cafezinho e defina um lembrete para se conectar com as pessoas regularmente.

Seu ritmo de trabalho on-line em casa pode ser diferente daquele no escritório. Por exemplo, você pode tentar equilibrar trabalho e creche ao mesmo tempo. Comunique suas agendas aos seus colegas de trabalho para que eles saibam quando entrar em contato com você.

Uma grande teleconferência pode dificultar o compartilhamento de opiniões dos participantes. Faça uma pausa frequente, para dar tempo ás perguntas e lembre aos participantes que eles podem usar a janela de bate-papo para compartilhar seus pensamentos.

O trabalho remoto pode criar uma sensação de isolamento. É importante criar oportunidades para que toda a equipe se encontra virtualmente, seja um excelente brainstorming com o aplicativo Microsoft Whiteboard ou em conversas diárias com um café virtual no meio.

Sem os sinais normais de um dia trabalho, como deslocamento, pode ser difícil desconectar. Certifique-se de fazer pausas, hidratar a dar a sim mesmo a oportunidade de fazer “check-out” do trabalho remoto no final do dia.

Quando você inicia uma reunião, pressione “record”. Os membros da equipe que não podem participar, podem assistir mais tarde ou procurar a transcrição gerada automaticamente para encontrar informações importantes. Dessa forma, as pessoas podem revisar facilmente o que perderam ou as repetições de que precisam.

Use as equipes para incentivar atividades e desafios divertidos para manter a moral da equipe. Organizar um concurso de fotos ou parabenizar os funcionários por suas ideias criativas são ótimas maneiras de manter a positividade, o comprometimento e energia da equipe.

O ciclo de vida da reunião, do agendamento ao acompanhamento, pode ser difícil de gerenciar. A solução de reunião do Microsoft Teams ajuda a automatizar todo o ciclo de vida da reunião e economiza tempo para que você possa se concentrar e ter as ferramentas para melhorar a produtividade.

MANTENHA TUDO INFORMADO

Compartilhe sua agenda de reuniões ao enviar convites para reuniões no Teams e converse com os participantes antes da reunião.

CONVIDE PESSOAS EXTERNAS A JUNTAR-SE

Organize uma reunião com as equipes e convide qualquer pessoa com um endereço de e-mail pessoal ou comercial válido. Basta clicar no link no e-mail para ingressar na reunião a partir de um navegador da Web instantaneamente, sem baixar o Teams ou outros plugins.

CONVIDE PESSOAS EXTERNAS A JUNTAR-SE

Organize uma reunião com as equipes e convide qualquer pessoa com um endereço de e-mail pessoal ou comercial válido. Basta clicar no link no e-mail para ingressar na reunião a partir de um navegador da Web instantaneamente, sem baixar o Teams ou outros plugins.

NOTAS DE ACESSO E GRAVAÇÕES DE REUNIÕES ANTERIORES

Prepare-se com mais contexto, com acesso a anotações e gravações de reuniões anteriores

COMECE SUAS REUNIÕES RAPIDAMENTE COM AS SALAS DE TEAMS

Inicie reuniões no horário com um único toque, desfrute de áudio e vídeo HD de qualidade e compartilhe conteúdo com a sala e com os participantes remotos com facilidade.

ATIVAR O VÍDEO PARA FAZÊ-LO MAIS PESSOAL

Configure áudio e vídeo participando. Ative o vídeo para incentivar a participação de participantes remotos. Use a tecnologia de fundo difuso inteligente para incentivar o foco e minimizar as distrações.

CRIAR UMA GRAVAÇÃO

Capture as atividades do compartilhamento de áudio, vídeo e tela gravando suas reuniões nas equipes. A transcrição automática, permite reproduzir reuniões e encontrar tópicos importantes para discussão na transcrição.

GRAVAÇÕES E NOTAS

Para se manter organizado, faça upload das gravações e anotações da reunião no mesmo segmento de reunião das equipes para gravar tudo em um só lugar.

MARQUE SUA PRÓXIMA REUNIÃO

Agende reuniões adicionais rapidamente com o aplicativo Teams ou Outlook.

BATE-PAPO COM PARTICIPANTES

Acompanhe o bate-papo das equipes e mantenha as atualizações futuras em contexto.